Viết nhật ký – Nghệ thuật ghi chép giúp bạn làm ít mà hiệu quả hơn

Trong thời đại công nghệ và chuyển đổi số, nơi mọi người đều “bận”, điều nghịch lý là: càng nhiều việc, bạn càng nên dừng lại để viết.

Ngày xưa, nhiều người nghĩ việc viết nhật ký công việc chỉ là hình thức và tốn thời gian, viết vài ngày rồi bỏ dở. Nhưng thực tế, viết là cách nhanh nhất để nhìn thấy mình đang lãng phí ở đâu – và cũng là bí quyết giúp các CEO, nhà quản lý A12 duy trì năng suất bền vững.

1. Viết không phải để nhớ – mà để soi lại thói quen

Bộ não con người rất tệ trong việc đánh giá chính xác “mình đã làm được bao nhiêu”.
Nếu không ghi lại, bạn sẽ luôn có cảm giác “mình đã làm nhiều lắm rồi”.

Nhưng khi viết ra – mọi thứ rõ ràng, không thể ngụy biện:

• Việc nào thực sự hoàn thành?
• Việc nào chỉ mới khởi động?
• Việc nào bị trì hoãn vô lý?

Chính cảm giác “sốc nhẹ” khi nhìn vào danh sách việc chưa xong lại là liều thuốc tỉnh táo nhất.

Viết nhật ký công việc giúp phát triển bản thân và kinh doanh

2. Viết ít thôi, nhưng phải đều

Không cần viết dài như tiểu thuyết.
Chỉ cần 5 phút mỗi tối với 3 câu hỏi:

1. Hôm nay tôi thực sự hoàn thành điều gì có giá trị?
2. Tôi đã lãng phí thời gian vào đâu?
3. Ngày mai, chỉ cần làm một việc duy nhất, đó là gì?

Câu hỏi thứ ba chính là “kim chỉ nam”. Nó giúp bạn bắt đầu ngày mới với sự rõ ràng và chủ động, không còn loay hoay với “nên làm gì trước”.

3. Khi viết đều, bạn sẽ thấy “mô hình” của chính mình

Sau 1 tuần, bạn sẽ nhận ra những quy luật rất thật:

• Cứ sau 14h là năng lượng giảm mạnh.
• Cứ mở Facebook là mất ít nhất 30 phút.
• Cứ làm việc ở chỗ quen thì năng suất tăng gấp đôi.

Những quan sát nhỏ ấy tạo nên “bản đồ năng suất cá nhân”.
Không ai hiểu bạn bằng chính bạn – nếu bạn chịu soi lại mình mỗi ngày.

4. Viết = Tự coaching bản thân

Bạn có thể thuê mentor, tham gia khóa học quản trị năng suất, mua planner đắt tiền…
Nhưng không gì hiệu quả bằng việc tự đối thoại với chính mình qua từng dòng ghi chép.

Khi viết, bạn sẽ nhận ra:

• Vì sao mình trì hoãn.
• Vì sao mình stress.
• Vì sao mình lặp lại những lỗi nhỏ tưởng vô hại.

Viết chính là cách dọn dẹp tâm trí – nhìn thấy, phân loại, và buông bỏ những điều không cần thiết.

5. A12 – Học tập không ngừng, phát triển từ bên trong

Tại Công ty CP Công Nghệ Tập Đoàn A12, mỗi nhân sự đều được khuyến khích duy trì thói quen ghi chép và phản tư công việc.
Không chỉ để làm việc hiệu quả hơn, mà còn để phát triển bản thân, tư duy và sáng tạo.

A12 tin rằng:

“Chăm chỉ làm việc là tốt, nhưng chăm chỉ suy nghĩ mới là chìa khóa thành công.” – Nguyễn Quang Vinh.

Và việc viết ra mỗi ngày chính là hình thức “chăm chỉ suy nghĩ” hiệu quả nhất.

Thưa các bạn

Bạn không cần phải là nhà văn để viết.
Chỉ cần bắt đầu bằng một dòng mỗi ngày:

“Hôm nay tôi học được gì?”

Hãy thử đi – rồi bạn sẽ thấy, mỗi trang ghi chép là một bước trưởng thành.

Xem thêm:

• Văn hóa A12 – Tôn trọng, tự học, tự chịu trách nhiệm
• Harvard Business Review – The Power of Reflection in Leadership